27.05.2026, 09:31
Einer der häufigsten Fehler bei Automatisierungsprojekten: Es wird ein halbes Jahr lang ein großes Konzept geschrieben, am Ende ist niemand mehr da, der es umsetzen will, und in der Zwischenzeit hat sich der Prozess sowieso verändert.
Mein Vorgehen geht andersherum. Erst der grobe Zielzustand auf einer Seite — was soll das Unternehmen in 2 bis 3 Jahren können, was es heute nicht kann. Dann ein kleiner, sichtbarer Schritt, der in 2 bis 4 Wochen läuft und auf den Zielzustand einzahlt. Beispiel: Sie wollen langfristig Auftragseingang, Disposition und Dokumentation integriert haben. Der erste Schritt ist dann etwas sehr Konkretes: ein automatisierter Auftragseingang per Mail, der im richtigen Ordner landet und das zuständige Team benachrichtigt. So klein fängt man an, lange bevor man über ein integriertes System nachdenkt. Das spart vielleicht 30 Minuten am Tag, und es zeigt allen, dass es läuft.
Aus dem ersten Schritt lernt das Team mehr über den eigenen Prozess als aus jedem Konzeptpapier. Und Sie haben einen sichtbaren Beweis, dass das Vorhaben echt ist. Ohne diesen Beweis bekommen Sie spätestens beim dritten Lenkungskreis Gegenwind.
Wer von Ihnen hat einen ersten kleinen Schritt im Kopf, traut sich aber nicht ran, weil das große Bild noch fehlt? Schildern Sie ihn gern, dann lässt sich überlegen, wo der Hebel sitzt.
Mein Vorgehen geht andersherum. Erst der grobe Zielzustand auf einer Seite — was soll das Unternehmen in 2 bis 3 Jahren können, was es heute nicht kann. Dann ein kleiner, sichtbarer Schritt, der in 2 bis 4 Wochen läuft und auf den Zielzustand einzahlt. Beispiel: Sie wollen langfristig Auftragseingang, Disposition und Dokumentation integriert haben. Der erste Schritt ist dann etwas sehr Konkretes: ein automatisierter Auftragseingang per Mail, der im richtigen Ordner landet und das zuständige Team benachrichtigt. So klein fängt man an, lange bevor man über ein integriertes System nachdenkt. Das spart vielleicht 30 Minuten am Tag, und es zeigt allen, dass es läuft.
Aus dem ersten Schritt lernt das Team mehr über den eigenen Prozess als aus jedem Konzeptpapier. Und Sie haben einen sichtbaren Beweis, dass das Vorhaben echt ist. Ohne diesen Beweis bekommen Sie spätestens beim dritten Lenkungskreis Gegenwind.
Wer von Ihnen hat einen ersten kleinen Schritt im Kopf, traut sich aber nicht ran, weil das große Bild noch fehlt? Schildern Sie ihn gern, dann lässt sich überlegen, wo der Hebel sitzt.
