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Word raus, CCMS rein: Die 30-Tage-Falle nach Go-Live - Johann Jörgen Schübeler - 27.05.2026
Sie haben die Migration geschafft, das System steht, die ersten Topics sind im CCMS. Glückwunsch. Und jetzt kommt der Moment, in dem viele Projekte ins Stocken geraten.
Ich nenne das die 30-Tage-Falle. In den ersten Wochen nach Go-Live ist die Versuchung groß, parallel weiter in Word zu arbeiten. Das aktuelle Projekt steht unter Termindruck, die Schulung ist noch nicht für alle durch, das CCMS ist noch ungewohnt. Ein Redakteur für das alte Word-Projekt, der Rest im neuen System. Klingt pragmatisch.
In Wahrheit ist es eine Falle. Sobald Sie zulassen, dass parallel in beiden Welten produktiv gearbeitet wird, haben Sie zwei Wahrheiten. Inhalte driften auseinander, Korrekturen landen mal hier, mal dort, und nach drei Monaten weiß niemand mehr, welche Version die richtige ist.
Meine Empfehlung: Setzen Sie ein hartes Stichtag-Datum. Ab Tag X werden ALLE neuen Dokumente im CCMS angelegt, auch wenn es weh tut. Altdokumente werden in einer geplanten Reihenfolge migriert, nicht nebenher. Dafür brauchen Sie Rückendeckung von der Geschäftsführung, sonst halten Sie das nicht durch.
Wer von Ihnen hat den Umstieg hinter sich? Wie haben Sie das mit den laufenden Projekten gelöst?